procedimiento
El Programa consiste en ciclos completos de evaluación y planeamiento, los que se estructuran de acuerdo con tres actividades i) autoevaluación, ii) evaluación externa y iii) elaboración e implementación de los planes de mejoramiento que se deriven de las dos actividades anteriores.
Los productos esperados de este proceso son:
- Autoevaluación: promueve una reflexión participativa, sistemática, y diagnóstica por parte de los actores relevantes de la institución, con el objetivo de detectar y analizar las fortalezas y debilidades existentes, en el desarrollo de los objetivos institucionales. Esta etapa concluye con la elaboración de un Informe de Autoevaluación que de cuenta de la situación analizada y proponga líneas para el desarrollo y mejoramiento.
- Evaluación Externa: ofrece una mirada independiente, analítica y valorativa a partir del Informe de Autoevaluación y la visita a la institución. Es realizada por destacados miembros de la comunidad científica y tecnológica nacional e internacional y por expertos en gestión institucional. Los evaluadores son designados por el MINCYT previa consulta con las autoridades de la unidad a evaluar, la cual tiene derecho a recusar en caso que exista conflicto de intereses. La tarea de los evaluadores consiste en valorar los logros y desafíos que se enfrentan en el desarrollo de las actividades, las propuestas que hayan surgido de la autoevaluación y efectuar recomendaciones para el mejoramiento.
- Plan de Mejoramiento: propone metas factibles, fijando objetivos y acciones que tiendan a superar las debilidades encontradas y fortalecer a la institución en el desarrollo de sus funciones. El plan debe enmarcarse en los objetivos formulados en el plan estratégico de la institución y ser una consecuencia del proceso de evaluación previa. Si la institución no posee un plan estratégico, su elaboración será incorporada como una actividad dentro del Plan de Mejoramiento.
El PEI ofrece apoyo técnico y financiero para la realización de todas las etapas del proceso de Evaluación.
